แบบฟอร์มสัญญาเช่าหอพัก 2569 ตาม สคบ. — ดาวน์โหลดฟรี Word/PDF + วิธีกรอกทีละข้อ
- เงินประกัน + ค่าเช่าล่วงหน้า รวมไม่เกิน 3 เดือน · คืนเงินประกัน ภายใน 7 วัน · ผู้เช่าบอกเลิกได้โดยแจ้งล่วงหน้า 30 วัน
- ค่าน้ำค่าไฟ ระบุอัตราต่อหน่วย และไม่เกินที่การไฟฟ้า/การประปาเรียกเก็บจริง · ค่าใช้จ่ายอื่น แยกรายการ
- ห้ามเขียนข้อให้ริบเงินประกัน ตัดน้ำไฟ ล็อกห้อง หรือยึดทรัพย์เอง — ข้อที่ขัดประกาศใช้บังคับไม่ได้ และมีโทษ
- ต้องแนบ รายการทรัพย์สินพร้อมสภาพ (เอกสารแนบ ก ในไฟล์) จึงจะหักค่าเสียหายจากเงินประกันได้อย่างชอบธรรม
ดาวน์โหลดแบบฟอร์มสัญญาเช่าห้องพัก 2569
ไฟล์ Word แก้ไขได้ทุกช่อง + PDF สำหรับพิมพ์กรอกมือ · ฟอนต์ Sarabun · A4 + เอกสารแนบ ก หลักฐานตรวจรับสภาพอาคาร · เทียบข้อต่อข้อกับ "ตัวอย่างแบบสัญญามาตรฐาน แบบ ก" ของ สคบ. แล้ว (ระยะสั้นไม่เกิน 3 ปี) · แบบฟอร์มปรับปรุง ก.ย. 2569 อ้างอิงประกาศ พ.ศ. 2568
✓ พร้อมดาวน์โหลด — กดรับไฟล์ได้เลย เก็บลิงก์หน้านี้ไว้ ไฟล์อัปเดตตามประกาศใหม่เสมอ
ทำไมต้องใช้แบบฟอร์มใหม่ในปี 2569
ตั้งแต่ 4 กันยายน 2568 ประกาศคณะกรรมการว่าด้วยสัญญา เรื่อง ให้ธุรกิจการให้เช่าอาคารเพื่ออยู่อาศัยเป็นธุรกิจที่ควบคุมสัญญา พ.ศ. 2568 มีผลแทนฉบับปี 2562 และขยายผู้ที่ถูกบังคับจาก 5 หน่วยลงมาเหลือ 3 หน่วยขึ้นไป เจ้าของหอ อพาร์ตเมนต์ บ้านเช่า และคอนโดที่ปล่อยเช่าหลายห้องเกือบทั้งหมดจึงเข้าเกณฑ์ สัญญาแบบเดิมที่ก๊อปกันมาหลายปีมักมีข้อที่ขัดประกาศ 3–5 ข้อ ซึ่งเมื่อมีข้อพิพาท ข้อนั้นใช้บังคับกับผู้เช่าไม่ได้ และผู้ให้เช่าเสี่ยงโทษจำคุกไม่เกิน 1 ปี ปรับไม่เกิน 200,000 บาท
แบบฟอร์มในหน้านี้เขียนจากข้อสัญญาชุดเดียวกับที่ระบบ WeLive ใช้ร่างสัญญาให้ลูกค้าจริง ผ่านการตรวจกับกรอบประกาศแล้ว ทุกช่องที่ต้องกรอกเป็นจุดไข่ปลาให้เติม และมีช่องติ๊กในข้อที่แต่ละหอเลือกไม่เหมือนกัน (วิธีคิดค่าไฟ ค่าน้ำ สัตว์เลี้ยง ค่าใช้จ่ายอื่น)
วิธีกรอกทีละข้อ (13 ข้อ)
| ข้อในสัญญา | กรอกอะไร | ระวังอะไร |
|---|---|---|
| หัวสัญญา คู่สัญญา | ชื่อ-นามสกุลจริง เลขบัตรประชาชน ที่อยู่ตามทะเบียนบ้าน เบอร์โทร ทั้งผู้ให้เช่าและผู้เช่า ถ้าเป็นบริษัทใส่เลขนิติบุคคล | ถ่ายสำเนาบัตรผู้เช่าแนบ ห้ามเก็บบัตรตัวจริง |
| ข้อ 1 ทรัพย์ที่เช่า | เลขห้อง ชั้น ชื่ออาคาร ที่อยู่ จำนวนผู้พักสูงสุด และอ้างเอกสารแนบ ก | จำนวนผู้พักโยงกับค่าน้ำเหมารายหัว ต้องตรงกัน |
| ข้อ 2 ระยะเวลา | จำนวนเดือน วันเริ่ม วันสิ้นสุด (เริ่ม 1 ต.ค. 12 เดือน = สิ้นสุด 30 ก.ย.) | แบบฟอร์มนี้เป็นสัญญาระยะสั้นไม่เกิน 3 ปี (แบบ ก) · เกิน 3 ปีเป็นแบบ ข ต้องจดทะเบียนการเช่า · เพดานเงินประกัน+ล่วงหน้ายังเป็น 3 เดือนถ้าจ่ายค่าเช่ารายเดือน และเป็นไม่เกินค่าเช่า 1 ปีเฉพาะสัญญาที่จ่ายค่าเช่ารายปี · แนะนำ 6–12 เดือน |
| ข้อ 3 ค่าเช่า | ยอดต่อเดือน (ตัวเลข+ตัวอักษร) วันครบกำหนด ช่องทางโอน ค่าปรับล่าช้าต่อวัน | ค่าปรับต้องเป็นตัวเลขจริงและแสดงในใบแจ้งหนี้ ไม่เขียนว่า "ตามที่กำหนด" |
| ข้อ 4 เงินประกัน | เงินประกันและค่าเช่าล่วงหน้าแยกกัน | รวมกันห้ามเกิน 3 เท่าของค่าเช่า · คืนใน 7 วันถ้าไม่มีความเสียหาย หักแล้วคืนส่วนเหลือใน 14 วัน (ตามแบบ ก ของ สคบ. ข้อ ๑๐) มีให้แล้ว อย่าลบ |
| ข้อ 5 ค่าไฟ ค่าน้ำ | ติ๊กวิธีคิดที่ใช้จริง ใส่อัตราต่อหน่วย (สูตรตามแบบ ก: ยอดเงินตามบิล ÷ หน่วยตามบิล) หรือติ๊ก "ผู้เช่าจ่ายการไฟฟ้าเอง" กรณีมิเตอร์แยก · ใส่วันครบกำหนดชำระ | อัตราต้องไม่เกินบิลจริง ดูวิธีคำนวณที่ ค่าไฟหอพัก 2569 (เพดานราว 4.84 บาท) |
| ข้อ 6 ค่าใช้จ่ายอื่น | ค่าส่วนกลาง (ระบุว่าครอบคลุมอะไร) ค่าจอดรถ อินเทอร์เน็ต แยกบรรทัด | นี่คือที่ที่รายได้จากส่วนต่างค่าไฟเดิมควรย้ายมาอยู่อย่างถูกกฎหมาย รายการที่ไม่เขียนไว้เก็บไม่ได้ |
| ข้อ 7 หน้าที่ผู้เช่า | ติ๊กเรื่องสัตว์เลี้ยง ถ้าอนุญาตใส่ค่าบริการ | ระเบียบอาคารต้องมีติดประกาศจริง |
| ข้อ 8–9 หน้าที่ผู้ให้เช่า / เข้าตรวจห้อง | ใช้ตามแบบ ไม่ต้องกรอก | ห้ามแก้เป็น "เข้าห้องได้ทุกเมื่อ" — ขัดประกาศ |
| ข้อ 10 บอกเลิกสัญญา | ใช้ตามแบบ | ตามแบบ ก ของ สคบ.: ผู้เช่าบอกเลิกก่อนกำหนดได้เมื่อพักมาแล้วไม่น้อยกว่าครึ่งของสัญญา แจ้ง 30 วัน ไม่ค้างชำระ · ผู้ให้เช่าต้องแจ้งให้แก้ไขก่อนอย่างน้อย 30 วัน (7 วันถ้ารบกวนห้องอื่น) · ห้ามเพิ่มข้อตัดน้ำไฟ ล็อกห้อง ยึดของ |
| ข้อ 11 สิ้นสุด/ต่อสัญญา | ใช้ตามแบบ | ค่าธรรมเนียมต่อสัญญาเก็บไม่ได้ |
| ข้อ 12 ใบแจ้งหนี้ | ใช้ตามแบบ | บิลต้องส่งล่วงหน้าไม่น้อยกว่า 3 วันก่อนครบกำหนด (แบบ ก ข้อ ๘) และมีเลขมิเตอร์ ทำมือทุกเดือนหนักมาก ใช้ระบบออกให้ |
| ข้อ 13 ข้อตกลงเพิ่ม | เฉพาะเรื่องที่ตกลงกันจริง เช่น ที่จอดรถหมายเลข วันจดมิเตอร์ | ทุกข้อที่เพิ่มต้องไม่ขัดประกาศ |
| เอกสารแนบ ก หลักฐานตรวจรับสภาพอาคาร | 22 รายการตามแบบ ก (ประตู หน้าต่าง พื้น ผนัง ฝ้า ไฟ เฟอร์นิเจอร์ สุขภัณฑ์ มิเตอร์) ติ๊กสภาพปกติ/ไม่ปกติ + เลขมิเตอร์ไฟ/น้ำ | กรอกร่วมกับผู้เช่า ถ่ายรูปห้อง และส่งมอบสำเนาให้ผู้เช่า 1 ฉบับ (ข้อ ๙) ไม่มีหลักฐานนี้ = หักประกันไม่ได้ |
5 ข้อที่ห้ามมีในสัญญา (พบบ่อยในฟอร์มเก่า)
- "ผู้ให้เช่ามีสิทธิริบเงินประกันทั้งจำนวนเมื่อผู้เช่าผิดสัญญา" — หักได้เฉพาะค่าเสียหายจริงที่แสดงรายการเป็นหนังสือ
- "หากค้างชำระ ผู้ให้เช่ามีสิทธิตัดน้ำ ตัดไฟ ล็อกห้อง หรือขนของออก" — ต้องใช้กระบวนการตามกฎหมาย
- "ค่าไฟหน่วยละ 8 บาท ค่าน้ำหน่วยละ 25 บาท" หรือ "ตามที่ผู้ให้เช่ากำหนด" — ต้องไม่เกินอัตราจริงและระบุวิธีคิด
- "ผู้เช่าไม่มีสิทธิบอกเลิกสัญญาก่อนครบกำหนด" — ผู้เช่าบอกเลิกได้โดยแจ้งล่วงหน้า 30 วัน
- "ผู้ให้เช่าเข้าตรวจห้องได้ทุกเวลา" / "ขึ้นค่าเช่าได้ระหว่างสัญญา" — ต้องแจ้งล่วงหน้าตามสมควร และค่าเช่าคงที่ตลอดอายุสัญญา
ขั้นตอนเซ็นสัญญาให้ครบ
- เตรียม 2 ฉบับข้อความตรงกัน (ข้อ ๗ ของประกาศ) พิมพ์จาก Word หรือพิมพ์ PDF แล้วกรอกมือด้วยปากกาสีเดียวกันทั้งสองฉบับ ตัวอักษรต้องไม่เล็กกว่า 2 มิลลิเมตร (ข้อ ๕) — ไฟล์นี้ตั้งขนาดไว้แล้ว อย่าย่อหน้าตอนพิมพ์
- ตรวจห้องพร้อมกัน กรอกเอกสารแนบ ก จดเลขมิเตอร์ไฟ/น้ำ ถ่ายรูปทุกมุมห้องและมิเตอร์ ส่งรูปให้กันทาง LINE เป็นหลักฐานที่มีเวลากำกับ
- ลงชื่อครบ ผู้ให้เช่า ผู้เช่า พยาน 2 คน ทุกหน้าลงชื่อกำกับมุมล่าง แนบสำเนาบัตรประชาชนทั้งสองฝ่าย (ขีดคร่อม "ใช้เพื่อสัญญาเช่าเท่านั้น")
- รับเงินประกันแล้วออกหลักฐาน ใบรับเงินระบุ "เงินประกันการเช่า" แยกจากค่าเช่าล่วงหน้า
- ผู้เช่าเก็บ 1 ฉบับ ถ่ายรูปสัญญาที่ลงชื่อแล้วเก็บในระบบ/คลาวด์ทั้งสองฝ่าย
คำถามที่พบบ่อย
สัญญาเช่าหอพักปี 2569 ต้องมีอะไรบ้าง?
ต้องเป็นหนังสือ 2 ฉบับข้อความตรงกัน ระบุคู่สัญญา รายละเอียดห้องและรายการทรัพย์สินพร้อมสภาพ ระยะเวลา ค่าเช่าและวันครบกำหนด เงินประกัน+ค่าเช่าล่วงหน้าไม่เกิน 3 เดือน อัตราค่าน้ำค่าไฟต่อหน่วยไม่เกินอัตราจริง ค่าใช้จ่ายอื่นแยกรายการ คืนเงินประกันภายใน 7 วัน ผู้เช่าบอกเลิกล่วงหน้า 30 วัน และไม่มีข้อให้ริบเงินประกัน ตัดน้ำไฟ หรือยึดทรัพย์เอง
แบบฟอร์มนี้ใช้ได้กับใคร?
อะพาร์ตเมนต์ ห้องเช่า บ้านเช่า และคอนโดที่ปล่อยเช่าเพื่ออยู่อาศัยตั้งแต่ 3 หน่วยขึ้นไป (นับรวมทุกอาคาร) ไม่ถึง 3 หน่วยใช้ได้เช่นกัน ส่วนหอพักที่จดทะเบียนตาม พ.ร.บ.หอพัก 2558 และโรงแรม ไม่อยู่ใต้ประกาศฉบับนี้ ต้องใช้แบบสัญญาตามกฎหมายนั้น
เก็บเงินประกัน 2 เดือน + ค่าเช่าล่วงหน้า 1 เดือนได้ไหม?
ได้ เพราะรวม 3 เดือนพอดี ถ้าเกิน ส่วนที่เกินใช้บังคับไม่ได้ ที่นิยมและปลอดภัยคือประกัน 1 + ล่วงหน้า 1
สัญญาเดิมก่อน 4 ก.ย. 2568 ต้องทำใหม่ไหม?
ไม่ต้องฉีกทิ้ง แต่ข้อที่ขัดประกาศใช้บังคับไม่ได้แล้ว ทางที่ปลอดภัยคือทำบันทึกแนบท้ายแก้เฉพาะข้อที่ขัด หรือเปลี่ยนมาใช้แบบฟอร์มใหม่ตอนต่อสัญญา
ทำไมต้องแนบรายการทรัพย์สินพร้อมสภาพ?
เป็นข้อกำหนดของประกาศ และเป็นหลักฐานชิ้นเดียวที่ใช้หักค่าเสียหายจากเงินประกันได้ ไม่มีรายการและสภาพ ณ วันส่งมอบ การหักประกันมักจบที่ผู้ให้เช่าพิสูจน์ไม่ได้
ให้ระบบร่างสัญญาให้ทุกห้อง
WeLive ร่างสัญญาจากข้อมูลห้องและผู้เช่าที่มีอยู่ แก้ได้ทุกช่อง พิมพ์ลงนามได้ทันที และแจ้งเตือนก่อนสัญญาหมดอายุ (ฟีเจอร์สัญญาอยู่ในแพ็กเกจ Premium 590 บาท/เดือน ขึ้นไป)
แบบฟอร์มและบทความนี้เป็นแนวทางเบื้องต้น ไม่ใช่คำปรึกษาทางกฎหมาย โปรดปรับให้เข้ากับข้อเท็จจริงของคุณ